Начало функционировать как самостоятельное юридическое лицо муниципальное казенное учреждение "Архив Калтанского городского округа". В марте 2003 года начал свою деятельность архивный отдел Администрации г. Калтан. В сентябре 2011 года главой города было подписано распоряжение "О создании муниципального казенного учреждения "Архив Калтанского городского округа".